Zakelijke kosten die vaak vergeten worden: wat mag je wél aftrekken?

Iedere ondernemer weet dat je zakelijke kosten mag aftrekken van de belasting. Maar wist je dat er veel minder bekende aftrekposten zijn die vaak onbenut blijven? Hier zijn een paar verrassende voorbeelden waar veel zzp’ers en mkb’ers geld laten liggen – en ook een paar valkuilen.

Wat mag wél aftrekken?

1. Kleding met logo
   Een spijkerbroek mag niet, maar werkkleding met een duidelijk bedrijfslogo wel. Denk aan shirts met je bedrijfsnaam of jasjes met bedrukking.

2. Telefoonabonnement
   Gebruik je één telefoon voor werk en privé? Dan mag je een zakelijk percentage aftrekken, bijvoorbeeld 70%.

3. Werkruimte thuis
   Als je een aparte ruimte hebt met eigen ingang en toilet (zoals een kantoor aan huis), mag je soms huur, energie en inrichting deels aftrekken.

4. Netwerklunches
   Eten met een zakelijke reden (zoals een klantafspraak) mag deels worden afgetrokken. Let op: meestal maar 80% aftrekbaar.

5. Online tools en software
   Abonnementen op tools als Canva, ChatGPT, of boekhoudsoftware zijn volledig aftrekbaar – zelfs als het maandbedragen zijn.

Wat mag níet?

• Kleding zonder logo – ook niet als je het alleen op werk draagt.

• Privéreizen met zakelijke saus – een vakantie combineren met één klantafspraak maakt het geen zakelijke trip.

• Boetes of verkeersboetes – nooit aftrekbaar.

Waarom dit belangrijk is

Elke euro die je slim aftrekt, verlaagt je winst én dus je belasting. Toch kan te ver gaan leiden tot een correctie of boete bij controle.

Bij Leurs Advies helpen we ondernemers een duidelijke scheidslijn trekken tussen zakelijk en privé, zodat je niets misloopt – en geen risico loopt.

Conclusie

De meeste ondernemers denken te groot over aftrekposten, terwijl juist de kleine posten het verschil maken.

Laat Leurs Advies je administratie doorlichten; we vinden vaak vergeten aftrekposten die honderden euro’s per jaar opleveren.